hoe werkt het? | Filmpje van de Sint

Een boodschap van de Sint voor de kinderen

van de medewerkers!

Stap 1 - contact

Vul het contactformulier in.

Stap 2 - de checklist

Uw aanspreekpunt bij TWICE entertainment neemt contact met u op, maakt een afspraak en bespreekt met u de checklist.

Inschatting aantal medewerkers met kinderen en inschatting aantal kinderen.
U bepaalt de leeftijdsgrens voor de kinderen.
U kiest: de filmpjes worden via een downloadlink bezorgd of de filmpjes worden op een USB-stick geplaatst en op het bedrijf bezorgd.
U kiest: de gegevens van de medewerkers zelf verzamelen of de medewerkers oproepen om via een inschrijvingslink op uwbedrijfsnaam hun gegevens te bezorgen.
In onderling overleg wordt een deadline voor inschrijvingen bepaald.
U kiest: de Sint vermeldt het bedrijf in zijn filmpje of niet.
U kiest: ik wil nog iets extra's op maat van het bedrijf of niet.
U bezorgt ons de facturatie-gegevens.
U ontvangt van ons een offerte op basis van de ingeschatte aantallen.
U ondertekent ons privacy-protocol waarin uitgestippeld staat dat TWICE de gegevens van uw medewerkers enkel zal aanwenden voor het produceren van de filmpjes.

Stap 3 - het verzamelen van de gegevens

Optie 1 - u verzamelt zelf gegevens van de medewerkers

U bezorgt ons een lijst met per medewerker naam, voornaam, eventueel e-mailadres en het aantal kinderen onder de leeftijdsgrens. Als u de e-mailadressen niet wenst te bezorgen moet u nadien zelf instaan voor de distributie van
U krijgt van ons de lijst terug met per werknemer een persoonlijke link (zie voorbeeld) & bestelnummer.
U zorgt dat elke werknemer die link & het bestelnummer ontvangt. Wij zorgen voor een basistekst die u kan gebruiken.
De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen via de persoonlijke link.
Uw contactpersoon bij TWICE houdt u op de hoogte van het aantal volledig ingevulde formulieren en bezorgt u ook een overzicht van de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben.
Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.

Optie 2 - wij verzamelen de gegevens van de medewerkers

Wij bezorgen u een A3-affiche in pdf-formaat zodat u die kan ophangen in de refter, kantoren, werkplaats,... U ontvangt van ons ook de link waarop de medewerkers kunnen inschrijven.
Wij houden u op de hoogte van het aantal inschrijvingen.
De werknemer ontvangt na inschrijving een persoonlijke link (zie voorbeeld) via e-mail.
De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen.
Wij contacteren de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben per e-mail.
Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.
Voor deze optie rekenen wij 250 EUR excl. btw aan.

Stap 4 - productie filmpjes

Wij produceren de filmpjes. De filmpjes worden ook bij ons intern gecontroleerd.

Stap 5 - verdeling filmpjes

Optie 1 - u koos voor de downloadlink

Indien u zelf de gegevens van uw werknemers zonder e-mailadres verzamelt bezorgen we u de lijst met per werknemer een downloadlink.
Indien u zelf de gegevens van uw werknemers met e-mailadres verzamelt sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.
Indien wij de gegevens van de werknemers verzamelen sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.

Optie 2 - u koos voor de USB-stick

Wij bezorgen u alle USB-sticks in een doosje voorzien van een etiket met de naam van de werknemer.
Daarnaast krijgt elke werknemer ook een kaartje van de Sint dat voor de vertoning van het filmpje in familieverband aan de kinderen kan bezorgd worden!

Stap 6 - facturatie

U ontvangt van ons de factuur.

Hebt u nog suggesties of wil u nog iets op maat van het bedrijf?
Geen probleem! Tijdens het hele proces wordt u persoonlijk begeleid door een vaste contactpersoon.

Extra's

Geeft u jaarlijks ook een cadeautje aan de kinderen van medewerkers? Dan kan dit ook in het formulier opgenomen worden. Uw contactpersoon bezorgt u een lijst terug met het cadeau dat per kind werd gekozen. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen. De verdeling en aankoop van de cadeautjes gebeuren door het bedrijf.
De Sint vernoemt uw bedrijf/organisatie en in het filmpje wordt ook het logo van uw bedrijf/organisatie verwerkt. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen.
De USB-stick wordt ook bedrukt met het logo van uw bedrijf/organisatie. Prijs op aanvraag.

Wat

Meer info?

Een boodschap van de Sint voor de kinderen

van de medewerkers!