Een boodschap van de Sint voor de kinderen
van de medewerkers!
Stap 1 - contact
Vul het contactformulier in.
Stap 2 - de checklist
Uw aanspreekpunt bij TWICE entertainment neemt contact met u op, maakt een afspraak en bespreekt met u de checklist.
-
Inschatting aantal medewerkers met kinderen en inschatting aantal kinderen.
-
U bepaalt de leeftijdsgrens voor de kinderen.
-
U kiest: de filmpjes worden via een downloadlink bezorgd of de filmpjes worden op een USB-stick geplaatst en op het bedrijf bezorgd.
-
U kiest: de gegevens van de medewerkers zelf verzamelen of de medewerkers oproepen om via een inschrijvingslink op uwbedrijfsnaam hun gegevens te bezorgen.
-
In onderling overleg wordt een deadline voor inschrijvingen bepaald.
-
U kiest: de Sint vermeldt het bedrijf in zijn filmpje of niet.
-
U kiest: ik wil nog iets extra's op maat van het bedrijf of niet.
-
U bezorgt ons de facturatie-gegevens.
-
U ontvangt van ons een offerte op basis van de ingeschatte aantallen.
-
U ondertekent ons privacy-protocol waarin uitgestippeld staat dat TWICE de gegevens van uw medewerkers enkel zal aanwenden voor het produceren van de filmpjes.
Stap 3 - het verzamelen van de gegevens
Optie 1 - u verzamelt zelf gegevens van de medewerkers
-
U bezorgt ons een lijst met per medewerker naam, voornaam, eventueel e-mailadres en het aantal kinderen onder de leeftijdsgrens. Als u de e-mailadressen niet wenst te bezorgen moet u nadien zelf instaan voor de distributie van
-
U krijgt van ons de lijst terug met per werknemer een persoonlijke link (zie voorbeeld) & bestelnummer.
-
U zorgt dat elke werknemer die link & het bestelnummer ontvangt. Wij zorgen voor een basistekst die u kan gebruiken.
-
De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen via de persoonlijke link.
-
Uw contactpersoon bij TWICE houdt u op de hoogte van het aantal volledig ingevulde formulieren en bezorgt u ook een overzicht van de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben.
-
Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.
Optie 2 - wij verzamelen de gegevens van de medewerkers
-
Wij bezorgen u een A3-affiche in pdf-formaat zodat u die kan ophangen in de refter, kantoren, werkplaats,... U ontvangt van ons ook de link waarop de medewerkers kunnen inschrijven.
-
Wij houden u op de hoogte van het aantal inschrijvingen.
-
De werknemer ontvangt na inschrijving een persoonlijke link (zie voorbeeld) via e-mail.
-
De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen.
-
Wij contacteren de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben per e-mail.
-
Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.
-
Voor deze optie rekenen wij 250 EUR excl. btw aan.
Stap 4 - productie filmpjes
Wij produceren de filmpjes. De filmpjes worden ook bij ons intern gecontroleerd.
Stap 5 - verdeling filmpjes
Optie 1 - u koos voor de downloadlink
-
Indien u zelf de gegevens van uw werknemers zonder e-mailadres verzamelt bezorgen we u de lijst met per werknemer een downloadlink.
-
Indien u zelf de gegevens van uw werknemers met e-mailadres verzamelt sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.
-
Indien wij de gegevens van de werknemers verzamelen sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.
Optie 2 - u koos voor de USB-stick
-
Wij bezorgen u alle USB-sticks in een doosje voorzien van een etiket met de naam van de werknemer.
-
Daarnaast krijgt elke werknemer ook een kaartje van de Sint dat voor de vertoning van het filmpje in familieverband aan de kinderen kan bezorgd worden!
Stap 6 - facturatie
U ontvangt van ons de factuur.
Hebt u nog suggesties of wil u nog iets op maat van het bedrijf?
Geen probleem! Tijdens het hele proces wordt u persoonlijk begeleid door een vaste contactpersoon.
Extra's
-
Geeft u jaarlijks ook een cadeautje aan de kinderen van medewerkers? Dan kan dit ook in het formulier opgenomen worden. Uw contactpersoon bezorgt u een lijst terug met het cadeau dat per kind werd gekozen. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen. De verdeling en aankoop van de cadeautjes gebeuren door het bedrijf.
-
De Sint vernoemt uw bedrijf/organisatie en in het filmpje wordt ook het logo van uw bedrijf/organisatie verwerkt. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen.
-
De USB-stick wordt ook bedrukt met het logo van uw bedrijf/organisatie. Prijs op aanvraag.