Stap 1 - contact

Vul het contactformulier in.

​

Stap 2 - de checklist

Uw contactpersoon bij TWICE entertainment bespreekt met u de checklist:

1. Inschatting aantal medewerkers met kinderen en inschatting aantal kinderen.

2. U bepaalt de leeftijdsgrens voor de kinderen.

3. U kiest: de filmpjes worden via een downloadlink bezorgd of de filmpjes worden op een USB-stick geplaatst en op het bedrijf bezorgd.

4. U kiest: de gegevens van de medewerkers zelf verzamelen of de medewerkers oproepen om via een inschrijvingslink op www.filmpjevandesint.be/uwbedrijfsnaam hun gegevens te bezorgen.

5. In onderling overleg wordt een deadline voor inschrijvingen bepaald.

6. U kiest: de Sint vermeldt het bedrijf in zijn filmpje of niet.

7. U kiest: ik wil nog iets extra's op maat van het bedrijf of niet.

8. U bezorgt ons de facturatie-gegevens.

9. U ontvangt van ons een offerte op basis van de ingeschatte aantallen.

10. U ondertekent ons privacy-protocol waarin uitgestippeld staat dat TWICE de gegevens van uw medewerkers enkel zal aanwenden voor het produceren van de filmpjes.

​

Stap 3 - het verzamelen van de gegevens

Optie 1 - u verzamelt zelf gegevens van de medewerkers

1. U bezorgt ons een lijst met per medewerker naam, voornaam, eventueel e-mailadres en het aantal kinderen onder de leeftijdsgrens. Als u de e-mailadressen niet wenst te bezorgen moet u nadien zelf instaan voor de distributie van 

2. U krijgt van ons de lijst terug met per werknemer een persoonlijke link (zie voorbeeld) & bestelnummer.

3. U zorgt dat elke werknemer die link & het bestelnummer ontvangt. Wij zorgen voor een basistekst die u kan gebruiken.

4. De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen via de persoonlijke link.

5. Uw contactpersoon bij TWICE houdt u op de hoogte van het aantal volledig ingevulde formulieren en bezorgt u ook een overzicht van de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben.

6. Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.

Optie 2 - wij verzamelen de gegevens van de medewerkers

1. Wij bezorgen u een A3-affiche in pdf-formaat zodat u die kan ophangen in de refter, kantoren, werkplaats,... U ontvangt van ons ook de link waarop de medewerkers kunnen inschrijven.

2. Wij houden u op de hoogte van het aantal inschrijvingen.

3. De werknemer ontvangt na inschrijving een persoonlijke link (zie voorbeeld​) via e-mail.

4. De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen.

5. Wij contacteren de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben per e-mail.

6. Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.

7. Voor deze optie rekenen wij 250 EUR excl. btw aan.

​

Stap 4 - productie filmpjes

Wij produceren de filmpjes. De filmpjes worden ook bij ons intern gecontroleerd. 

​

Stap 5 - verdeling filmpjes

Optie 1 - u koos voor de downloadlink

1. Indien u zelf de gegevens van uw werknemers verzamelt bezorgen we u de lijst met per werknemer een downloadlink.

2. Indien wij de gegevens van de werknemers verzamelen sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.

Optie 2 - u koos voor de USB-stick

1. Wij bezorgen u alle USB-sticks in een doosje voorzien van een etiket met de naam van de werknemer.

​​

Stap 6 - Facturatie

U ontvangt van ons de factuur.

​

Extra's

• Geeft u jaarlijks ook een cadeautje aan de kinderen van medewerkers? Dan kan dit ook in het formulier opgenomen worden. Uw contactpersoon bezorgt u een lijst terug met het cadeau dat per kind werd gekozen. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen. De verdeling en aankoop van de cadeautjes gebeuren door het bedrijf.

• De Sint vernoemt uw bedrijf/organisatie en in het filmpje wordt ook het logo van uw bedrijf/organisatie verwerkt. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen.

• De USB-stick wordt ook bedrukt met het logo van uw bedrijf/organisatie. Prijs op aanvraag.

​

​

Hebt u nog suggesties of wil u nog iets op maat van het bedrijf? Geen probleem, tijdens het hele proces wordt u persoonlijk begeleid door een vaste contactpersoon.