Een boodschap van de Sint voor de kinderen

van de medewerkers!

Stap 1 - contact

Vul het contactformulier in.

Stap 2 - de checklist

Uw contactpersoon bij TWICE entertainment bespreekt met u de checklist:

  1. Inschatting aantal medewerkers met kinderen en inschatting aantal kinderen.

  2. U bepaalt de leeftijdsgrens voor de kinderen.

  3. U kiest: de filmpjes worden via een downloadlink bezorgd of de filmpjes worden op een USB-stick geplaatst en op het bedrijf bezorgd.

  4. U kiest: de gegevens van de medewerkers zelf verzamelen of de medewerkers oproepen om via een inschrijvingslink op www.filmpjevandesint.be/uwbedrijfsnaam hun gegevens te bezorgen.

  5. In onderling overleg wordt een deadline voor inschrijvingen bepaald.

  6. U kiest: de Sint vermeldt het bedrijf in zijn filmpje of niet.

  7. U kiest: ik wil nog iets extra's op maat van het bedrijf of niet.

  8. U bezorgt ons de facturatie-gegevens.

  9. U ontvangt van ons een offerte op basis van de ingeschatte aantallen.

  10. U ondertekent ons privacy-protocol waarin uitgestippeld staat dat TWICE de gegevens van uw medewerkers enkel zal aanwenden voor het produceren van de filmpjes.

Stap 3 - het verzamelen van de gegevens

Optie 1 - u verzamelt zelf gegevens van de medewerkers

  1. U bezorgt ons een lijst met per medewerker naam, voornaam, eventueel e-mailadres en het aantal kinderen onder de leeftijdsgrens. Als u de e-mailadressen niet wenst te bezorgen moet u nadien zelf instaan voor de distributie van 

  2. U krijgt van ons de lijst terug met per werknemer een persoonlijke link (zie voorbeeld) & bestelnummer.

  3. U zorgt dat elke werknemer die link & het bestelnummer ontvangt. Wij zorgen voor een basistekst die u kan gebruiken.

  4. De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen via de persoonlijke link.

  5. Uw contactpersoon bij TWICE houdt u op de hoogte van het aantal volledig ingevulde formulieren en bezorgt u ook een overzicht van de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben.

  6. Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.

Optie 2 - wij verzamelen de gegevens van de medewerkers

  1. Wij bezorgen u een A3-affiche in pdf-formaat zodat u die kan ophangen in de refter, kantoren, werkplaats,... U ontvangt van ons ook de link waarop de medewerkers kunnen inschrijven.

  2. Wij houden u op de hoogte van het aantal inschrijvingen.

  3. De werknemer ontvangt na inschrijving een persoonlijke link (zie voorbeeld) via e-mail.

  4. De werknemers hebben tot de deadline tijd om de gegevens in te vullen.

  5. Wij contacteren de werknemers waarvan we nog gegevens tekort hebben per e-mail.

  6. Werknemers kunnen hun gegevens aanpassen tot aan de deadline.

  7. Voor deze optie rekenen wij 250 EUR excl. btw aan.

Stap 4 - productie filmpjes

Wij produceren de filmpjes. De filmpjes worden ook bij ons intern gecontroleerd

Stap 5 - verdeling filmpjes

Optie 1 - u koos voor de downloadlink

  1. Indien u zelf de gegevens van uw werknemers verzamelt bezorgen we u de lijst met per werknemer een downloadlink.

  2. Indien wij de gegevens van de werknemers verzamelen sturen wij een e-mail met de downloadlink naar de werknemers.

Optie 2 - u koos voor de USB-stick

  1. Wij bezorgen u alle USB-sticks in een doosje voorzien van een etiket met de naam van de werknemer.

Stap 6 - Facturatie

U ontvangt van ons de factuur.

Extra's

  • Geeft u jaarlijks ook een cadeautje aan de kinderen van medewerkers? Dan kan dit ook in het formulier opgenomen worden. Uw contactpersoon bezorgt u een lijst terug met het cadeau dat per kind werd gekozen. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen. De verdeling en aankoop van de cadeautjes gebeuren door het bedrijf.

  • De Sint vernoemt uw bedrijf/organisatie en in het filmpje wordt ook het logo van uw bedrijf/organisatie verwerkt. Kostprijs: 250 EUR ongeacht aantal bestellingen.

  • De USB-stick wordt ook bedrukt met het logo van uw bedrijf/organisatie. Prijs op aanvraag.

Hebt u nog suggesties of wil u nog iets op maat van het bedrijf? Geen probleem, tijdens het hele proces wordt u persoonlijk begeleid door een vaste contactpersoon.

Helaas geen Sintfeestjes & Sintparade dit jaar, maar met het 'Filmpje van de Sint' komt de Sint langs bij je thuisl

©2020 by TWICE entertainment www.twice.be